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日志

4月24日快乐童行大型活动分享

已有 443 次阅读2010-4-25 17:16 |

     4月24日,对于很多人来说,是周六,是休息的日子,打扫卫生的日子,聚餐的日子。但对快乐童行分队来说,是个大日子,是一个忙碌的日子!是一个充满挑战的日子!作为普通成员之一的我们,都能感受到到今天的重要!
     4月24日是快乐童行-芭蕾舞剧“风雪夜归人”101场义演,为我们那些可爱的外来工子弟学校的同学们义演。对快乐童行分队来说,组织这样大型的活动是个考验!毕竟要带同学数量多达150位!他们的安全和如何引导他们看表演,同时还要完成一系列的相关活动!对分队的领导团队和我们志愿者来说都算是一个考验!
     整个活动还是非常的成功!管理团队的组织能力值得表扬!他们都是刚工作不久的年轻人!很佩服他们啊!
     虽然小朋友们开始时都很兴奋,后来因为无法去理解芭蕾剧情和失去了新鲜感后,感觉坐在里面非常无聊,不知道如何去欣赏了!兴奋对他们来说因为新鲜!无聊是因为剧情太成年化了,2个小时的表演时间过长。加上很多同学中午都没有吃午饭,肚子饿了,就开始失去耐心了!哈哈!好在身边的志愿者能及时的精神安抚,才让他们能坚持到最后!这个是没有办法避免的,毕竟他们都是孩子!

        在这里,记录自己所发现的问题:

       第一:因为我是跟车组的,所以先从跟车方面来分享吧。在通知贴上,对跟车组的到达学校时间不够准确,非常模糊!司机不清楚学校地址,耽误了到校接小朋友的时间。好在路上不塞车,我们能在指定时间到达!(建议:对各个小组到场的时间都给出严格的规定。下次最好安排志愿者到所经过的大路口或明显标志等候不清楚路线的司机,可以避免时间的浪费。)本来计划是在车上和小朋友沟通安全指引和观赏芭蕾的一些常识,但是车到了发现时公交巴士时,我都晕了,好在我的嗓子大,在车上时费劲的和小朋友沟通的!这个要事先和跟车志愿者说明是什么车,那志愿者可以在学校就和小朋友们沟通!而不用那么费力了!

      第二:因为这些同学们出门少,坐车的人少,心里紧张或坐车不适都会导致他们有晕车现象,那跟车组的人需要做好功课,备上一些药油或晕车药或塑料袋等。这样就不会出现另外车上小朋友下车就吐或在车上晕车的现象。(我准备了药油所以我和同行的志愿者在同学们就坐后,就开始对会晕车的同学给以帮助并且进行心里的安抚。整车小朋友都能轻松的到达剧场赞自己一个,哈哈)

       第三:可能因为分配沟通出现漏洞,跟车组的志愿者和陪同组的组长把气氛弄的有点糟糕,而且把部分同学给吓着了。哈哈!其实事情很简单,就是跟车组联系了司机,司机告诉她马路边不能停车,让她赶紧召集孩子们上车,而跟车组在没有通知本组组长的前提下就准备带着孩子去上车。组长当时就爆发了,希望跟车组志愿者尊重她这个组长,弄的当时的气氛有点紧张。哈哈!其实事情很简单。但是因为两个人都忽略了一点点沟通,就把问题变大了!其实跟车组志愿者和司机联系了后,应该把情况和组长说一下,大家达成了能安排小朋友上车的共识后,再组织小朋友上车。而组长当时如果能包容一下组员,主动上前去和志愿者沟通,应该问题就能解决了。对这个问题我花多点文字来说说个人看法吧:其实跟车组和陪同组的人不要混合用,如果人手不够的话可以向跟车组的说明并进行安排。当活动结束后陪同组的组长和跟车组要有个接交。这期间需要沟通,比如司机几点到,是否能耽误时间等等。这样不会产生太多越权的矛盾!

      第四:最后发放物质的时候,我觉得这个环节应该交给跟车组的人员,由他们来组织安排发放,便于管理和统计!由他们来决定什么时候发!是在排好队发还是在回程的车上发!会比较灵活的控制!

      第五:日后对担任组长的志愿者应该要更多的硬性指引,比如我看到有组长用广东话在和小朋友(很多人其实是听不懂的),对小朋友凶凶的脸上没有微笑等等。既然做了组长这个位置,就要更努力更全面,而且要学会包容组员,毕竟这个是个社会团体,要学会和谐的交流!毕竟整个团队的整体素质提升才是团队进步的关键!  

  事情无大事,都是由细节组成。所以我觉得任何事情如果细节问题考虑的周全了,大事自然就做成了!哈哈!

 

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